Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Xếp hạng: 5 (1 bình chọn)
Mục lục [ Ẩn ]

Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy được đánh giá là một phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể cho hoạt động, quản lý một hoặc một chuỗi nhà thuốc theo quy trình khép kín. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy.

Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

1. Giới thiệu về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

VNPT Pharmacy là một hệ thống phần mềm quản lý được nghiên cứu và phát triển rộng rãi bởi đội ngũ kỹ sư của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT - Tập đoàn luôn dẫn đầu về nghiên cứu, ứng dụng công nghệ mới trong các lĩnh vực viễn thông.

Vào năm 2020, hệ thống phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy đã xuất sắc giành được giải Bạc tại giải thưởng Stevie Awards Châu Á - Thái Bình Dương.

VNPT Pharmacy được triển khai theo hình thức trực tuyến với mô hình điện toán đám mây (SaaS - Phần mềm như một dịch vụ) là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc online tốt nhất hiện nay.:

  • Truy cập hệ thống quản lý mọi lúc, mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối Internet.
  • Quản lý chặt chẽ lượng hàng hóa từ nhà cung cấp tới cửa hàng và tới người tiêu dùng.
  • Quản lý các kênh phân phối bán hàng một cách thuận tiện, chi tiết.
  • Tối ưu hóa được các hoạt động quản lý.
  • Cập nhật kịp thời với các văn bản quy định mới của Bộ Y tế.
  • Kết hợp với hệ thống hóa đơn điện tử.
  • Tích hợp vào hệ thống tích điểm chuyên nghiệp Vpoint, hệ thống VNPT Invoice, và dịch vụ VNPT DMS
  • Mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng với số lượng cửa hàng không hạn chế.

Mang lại mọi sự tiện nghi nhất, hiện đại nhất cho khách hàng tiêu dùng cùng với các thành phần:

  • Hệ thống quản lý nhà thuốc
  • Kết nối liên thông lên cơ sở dữ liệu Dược quốc gia
  • Tra cứu và báo cáo các thông tin trên trang web
  • Ứng dụng tra cứu, kiểm tra thuốc trên app điện thoại

Với sự tiện dụng và linh hoạt, ngày càng nhiều nhà thuốc sử dụng VNPT Pharmacy để tối ưu hóa hoạt động như nhà thuốc Mediplantex, Vidipha, Vitagold, Vinphaco,... cùng với các nhà thuốc tư nhân và đều đạt được những kết quả rất ấn tượng.

Một hệ thống phần mềm được thiết kế với độ bảo mật cao nhất, đảm bảo mọi thông tin của các nhà thuốc không bị lan truyền, rò rỉ ra bên ngoài, giúp người dân dễ dàng tiếp cận, sử dụng hiệu quả cao nhất.

Giới thiệu về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
Giới thiệu về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

2. Tổng quan về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Tùy vào quy mô của từng cửa hàng nhà thuốc, các cửa hàng bán lẻ hoặc một chuỗi nhà thuốc thì quy mô quản lý của phần mềm VNPT Pharmacy cũng có những điểm riêng biệt khác nhau.

Vì thế hệ thống phần mềm cũng thiết lập chung một mô hình quản lý như sau:

Đối với chủ chuỗi nhà thuốc:

  • Thực hiện công tác quản lý trực tiếp các cửa hàng
  • Kiểm soát từng quầy thu ngân, từng nhân viên trong mỗi quầy của cửa hàng
  • Tổng hợp các loại báo cáo quản trị cũng như quản lý được mọi hoạt động của nhà thuốc
  • Chủ nhà thuốc có thể lấy được các thông tin thông qua trang web của hệ thống bất cứ lúc nào.

Đối với người quản lý của từng nhà thuốc:

  • Trực tiếp quản lý từng quầy thu, từng nhân viên bán hàng
  • Sắp xếp lịch trình ca trực, thực hiện chấm công cho từng nhân viên
  • Tổng hợp lại doanh số bán hàng của tất cả các quầy để lập báo cáo lên chủ nhà thuốc.

Đối với mỗi nhân viên bán hàng:

  • Tìm lịch làm phù hợp với ca làm việc của mình để lựa chọn quầy thu
  • Cần phải báo cáo lại sau cuối mỗi ca làm lên hệ thống
  • Bàn giao lại cho nhân viên ở ca tiếp theo tại quầy của mình.

Đối với nhân viên xuất nhập kho:

  • Mỗi khi nhập kho, nhân viên cần thực hiện nhập vào theo những tiêu chí để tiện cho việc soát lại sản phẩm.
  • Khi nhập hàng, cần thực hiện làm giá bán cho mỗi sản phẩm theo quy định đặt giá và phê duyệt của chủ chuỗi nhà thuốc
  • Thường xuyên kiểm tra lượng hàng tồn kho, những sản phẩm hết hạn cần báo ngay lên chủ nhà thuốc
  • Thực hiện công tác đặt hàng tới các nhà cung cấp để tránh hiện tượng hết hàng khi cần thiết
  • Dán mã vạch và giá bán lên từng bao bì sản phẩm mỗi khi có hàng mới về

Có thể thấy, một hệ thống phần mềm quản lý dường như liên kết với nhau rất chặt chẽ như những mắt xích, mang lại nhiều lợi ích hấp dẫn cũng như một trải nghiệm vô cùng thú vị cho hoạt động kinh doanh của khách hàng.

Tổng quan về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
Tổng quan về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

3. Chức năng của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Với một hệ thống phần mềm quản lý không cần dùng đến các loại máy tính có cấu hình cao mà chỉ cần internet là có thể dễ dàng sử dụng này tích hợp rất nhiều chức năng tiến bộ vượt bậc.

Quản lý danh mục:

  • Quản lý danh sách các cửa hàng, các quầy thu, các nhóm khách hàng
  • Kiểm soát dòng vốn, tỷ giá
  • Quản lý danh mục hàng hóa, giá bán tại các cửa hàng
  • Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp
  • Hệ thống tích lũy điểm cộng cho khách hàng trung thành

Quản lý kho:

  • Xuất, nhập kho và lưu kho hàng hóa
  • Nắm bắt các đơn đặt hàng tới các nhà cung cấp hoặc những đơn nội bộ
  • Kiểm tra, thống kê hàng hóa

Quản lý bán hàng:

  • Sao chép mọi thông tin mỗi khi bán hàng cho khách
  • Báo cáo bàn giao ca cho nhân viên sau
  • Tìm kiếm, tra cứu các giao dịch trước đó
  • Đồng bộ dữ liệu bán hàng offline

Quản lý văn phòng:

  • Nắm bắt được mọi công việc hàng ngày thông qua các bản báo cáo
  • Kiểm soát được danh sách nhân viên đã và chưa báo cáo
  • Quản lý các trang tin tức nội bộ

Quản lý hệ thống:

  • Cung cấp đầy đủ thông tin của doanh nghiệp
  • Quản lý được mọi hành động của người dùng, phân quyền
  • Đổi mật khẩu

Hơn thế nữa, phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy còn có chức năng thông báo số lượng tồn kho của hàng hóa. Chức năng này cung cấp kịp thời thuốc khi thiếu sót, bổ sung nguồn hàng dự trữ hoặc tùy chỉnh công tác kiểm kê hàng hóa theo định kỳ.

4. Tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Có thể khẳng định rằng VNPT Pharmacy là một giải pháp vô cùng thông minh và hiện đại bởi tất cả các tính năng đều quan trọng, cần thiết đối với các nhà thuốc.

Được tích hợp đầy đủ, tiện nghi sẵn sàng tùy cơ ứng biến theo yêu cầu của từng chủ thể, từng đơn vị khác hàng.

Đối với chủ nhà thuốc:

  • Quản lý doanh số bán hàng, đưa ra những kế hoạch bán hàng hợp lý, hiệu quả.
  • Kiểm soát mọi hoạt động của nhân viên, có chế độ khen thưởng cho các nhân viên có doanh số bán hàng tốt.
  • Nắm bắt thông tin khách hàng, kịp thời chăm sóc cũng như đưa ra những chế độ ưu đãi đặc biệt.
  • Các loại thuốc cần tìm được tra cứu một cách dễ dàng
  • Hệ thống báo cáo luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác theo từng khung thời gian

Đối với trình dược viên:

  • Quản lý hàng tồn kho
  • Nhanh chóng cập nhật được các sản phẩm 
  • Dễ dàng kiểm soát được các hàng hóa cận date
  • Thiết lập hóa đơn bán hàng, quản lý công nợ của khách hàng cũng như các nhà cung cấp
  • Đưa ra nhiều chương trình khuyến mại để thu hút khách hàng, nâng cao lợi nhuận bán hàng
Tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
Tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

5. Bảng giá và cách đăng ký sử dụng dịch vụ VNPT Pharmacy

Thông tin về các gói dịch vụ và cách đăng lý sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy.

5.1. Bảng giá quy định

Sự kết hợp hoàn hảo giữa các chức năng và tính năng tiến bộ VNPT Pharmacy được đánh giá là một giải pháp toàn diện cho người tiêu dùng. Với sự hiện đại ấy thì chi phí để sử dụng phần mềm là bao nhiêu?

Dưới đây là các gói cước được VNPT Pharmacy đề cập và áp dụng cho tất cả các nhà thuốc tại Việt Nam:

Bản dùng thử 15 ngày:

  • Giá cước: Miễn phí
  • Đặc điểm: Dùng thử 15 ngày
  • Đầy đủ các tính năng và được hỗ trợ, hỗ trợ nâng cao
  • Liên hệ: Điện thoại, Skype, Email

Gói cơ bản:

  • Giá cước: 100.000 đồng/ tháng
  • Đặc điểm: Tích hợp nhà thuốc bán lẻ
  • Được phép thiết lập 03 tài khoản/ 1 cửa hàng
  • Đầy đủ tính năng cho các nhà thuốc bán lẻ và được hỗ trợ, hỗ trợ nâng cao
  • Liên hệ: Điện thoại, Skype, Email

Gói nâng cao:

  • Giá cước: 180.000 đồng/ tháng
  • Đặc điểm: Tích hợp chuỗi nhà thuốc
  • Được phép thiết lập 05 tài khoản/ 1 cửa hàng
  • Đầy đủ tính năng và được hỗ trợ, hỗ trợ nâng cao
  • Liên hệ: Điện thoại, Skype, Email

Ngoài ra, khi khách hàng đăng ký sử dụng từ 6 - 12 tháng sẽ được nhận ưu đãi thú hấp dẫn với dịch vụ tặng thêm 1 - 3 tháng sử dụng miễn phí.

5.2. Cách đăng ký sử dụng phần mềm VNPT Pharmacy

Để đăng ký và hoàn tất các hợp đồng dịch vụ của VNPT Pharmacy cần thực hiện thông qua 3 bước cơ bản sau:

Bước 1:Trải nghiệm sử dụng bản dùng thử dịch vụ VNPT Pharmacy

  • Đầu tiên, quý khách hàng cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu theo mẫu đăng ký dùng thử.
  • Truy cập vào trang website: https://biz.vnptsoftware.vn/home/dang-ky
  • Sau đó chờ thông báo xác nhận gửi về email, đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ liên hệ trực tiếp để hỗ trợ khách hàng thuận tiện và nhanh chóng.
  • Khách hàng dùng thử và đưa ra đánh giá hiệu quả trước khi quyết định đăng ký.

Bước 2: Tiến hành đặt hàng và thanh toán dịch vụ VNPT Pharmacy

Có 2 hình thức thông dụng để khách hàng lựa chọn thanh toán sau khi hài lòng về bản dùng thử:

  • Chuyển khoản: Danh sách tài khoản ngân hàng được đính kèm qua thông báo email kích hoạt tài khoản.
  • Tiền mặt: Thanh toán trực tiếp cho người làm thủ tục ký đơn hàng.

Bước 3: Nhận tài khoản và tiến hành sử dụng

  • Sau khi hoàn tất mọi thủ tục hợp đồng, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ tiến hành cấp tài khoản sử dụng chính thức.
  • VNPT Pharmacy đáp ứng mọi nhu cầu riêng về thay đổi phần mềm và hoàn thiện một cách tốt nhất.
  • Tổ chức training cùng với các kỹ thuật viên chuyên nghiệp hướng dẫn sử dụng phần mềm một cách chi tiết cho tới khi khách hàng thành thạo phần mềm.
Cách đăng ký sử dụng phần mềm VNPT Pharmacy
Cách đăng ký sử dụng phần mềm VNPT Pharmacy

Với những hỗ trợ tuyệt vời, nhiệt huyết từ đội ngũ nhân viên của VNPT Pharmacy khách hàng sẽ được đăng ký sử dụng phần mềm quản lý một cách nhanh chóng và chu đáo nhất.

Trên đây là những thông tin về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy mà chúng tôi đã tổng hợp được. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về loại công cụ này.  

Mọi câu hỏi của bạn liên quan đến các khóa học của PFN vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0913 356 756 để được tư vấn ngay.

Xếp hạng: 5 (1 bình chọn)

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP

Đối tượng: CEO, Quản lý bán hàng, Chuyên viên/Nhân viên bán hàng

Hình thức đào tạo: Tại Doanh nghiệp / Đào tạo tập trung tại PFN / Qua Zoom

(2 đánh giá)
ĐỘT PHÁ DOANH SỐ NHÀ THUỐC

Đối tượng: Chủ Nhà thuốc/Quầy thuốc, Chủ Nhà thuốc/Quầy thuốc Tương lai

Hình thức: Tại Nhà thuốc / Đào tạo tập trung tại PFN / Qua Zoom

(28 đánh giá)
KHÓA HỌC TRÌNH DƯỢC VIÊN CHUYÊN NGHIỆP

Đối tượng: CEO, Quản lý bán hàng, Chuyên viên/Nhân viên bán hàng công ty Dược Phẩm

Hình thức: Tại Doanh nghiệp / Đào tạo tập trung tại PFN / Qua Zoom

(2 đánh giá)

Bình luận

ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ

Hơn 2000 học viên đã mang về doanh thu đáng mơ ước từ những kiến thức được PFN chia sẻ.
Hãy đăng ký học thử miễn phí ngay tại đây

Chương trình học thử miễn phí chỉ áp dụng cho Khóa học ĐỘT PHÁ DOANH SỐ NHÀ THUỐC

Liên kết mạng xã hội

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN TỪ PFN

*
*